Le responsable d'activité est le gestionnaire d'une activité.

Son rôle consiste notamment à vérifier que le site est bien utilisé pour informer, communiquer, promouvoir son activité.

Informer-----------------------------------------------

Les pages statiques de présentation de l'activité
Les responsables d'activité sont responsables du contenu de leurs pages d'activité. Ils doivent régulièrement (au moins une fois par an) aller y faire un tour et vérifier que les informations s'y trouvant ne sont pas erronées ou périmées. Si elles le sont ou s'il souhaite les modifier, il suffit qu'il envoie la nouvelle version du texte ou des paragraphe incriminés à l'adresse webmasters at clubalpin-idf.com. Certaines activités ont plusieurs pages : page de présentation, mode d'emploi des inscriptions, cycle d'initiation etc., pensez à aller toutes les visiter.

Les textes de l'espace membre
- La partie inférieure de la page des programme de l'activité ou du programme détaillé de chaque sortie est modifiable, on peut même y insérer des liens (vers les niveaux, vers la page d'information, la liste du matériel etc.) Ces deux textes peuvent être différents.
- Le texte du bulletin d'inscription en ligne qui précède la signature de l'adhérent (vérification que la fiche technique a été bien lue, que le niveau est celui requis etc.) est aussi modifiable.

Gérer--------------------------------------------

Gestion des organisateurs d'activité
Les responsables d'activité, par délégation du Président du Club, sont responsables des encadrants de leur activité. Ce sont eux qui établissent et mettent à jour la liste des encadrants dans l'espace membre, par l'intermédiaire du service nommé "organisateurs d'activité".

Avant de nommer un nouvel organisateur d'activité dans l'espace membre, il doit lui avoir envoyé (sur papier ou par courriel) la charte de confidentialité des données de l'espace membre et c'est seulement une fois ce document retourné au Club et enregistré par Mylène qu'il pourra ajouter cet organisateur dans la liste de ceux de son activité.

Lorsqu'ils nomment un organisateur d'activité ils doivent aussi préciser les droits qu'ils lui donnent concernant les programmes de l'activité : tc'est le tableau avec les croix. De même lorsqu'un encadrant quitte la commission d'activité dont ils font partie, ils doivent penser à le supprimer de la liste. La petite croix rouge dans la dernière colonne permet de supprimer un organisateur d'activité qui ne le serait plus.

Cette tâche incombe aussi au responsable d'activité et non au secrétariat.

Gestion des responsables des programmes
Chaque responsable d'activité a la possibilité de nommer un ou plusieurs responsables des programmes : pour cela il doit prévenir lui même les webmasters qui seuls peuvent conférer ce pouvoir. Un "responsable des programmes" a les mêmes pouvoirs qu'un encadrant dont toutes les cases d'habilitation sont cochées mais en plus, il peut exporter le programme sous forme de tableau ou de liste détaillée ce qui lui permet de faire la synthèse et les corrections avant l'export réel pour les revues par exemple.

Le responsable des programmes a deux options supplémentaires que n'aura jamais le plus gradé des organisateurs :

  • L'export du programme vers les revues
  • L'export détaillé du programme

Communiquer/ promouvoir -----------------------------------------------

Le service courriel des participants
Permet à tout encadrant d'envoyer un mail à ses participants inscrits à ses sorties (depuis 2006) mais le responsable d'activité, lui, a accès à tous les participants de toutes les sorties depuis 2006. Il peut ainsi pour une manifestation exceptionnelle, pour un car qui peine à se remplir, pour un achat groupé de matériel ou toute autre raison, envoyer un mail à tous les anciens participants de l'activité qu'il gère. Un simple copié-collé suffit après sélection des sorties ou de la période concernés.

Présentations des encadrants dans le kifaikoi
Le responsable d'activité doit inciter périodiquement ses encadrants à compléter leur fiche de présentation dans le KiFaiKoi qui permet aux adhérents de se faire une idée de leur encadrant et renforce l'impression d'appartenir à un "club".

Participation sur le site
Doit inciter ses encadrants et participants à partager sur le site du Club tant par la publication dans l'album photo que dans le blog ou sur les carnets du Club, meilleures vitrines qui soient de la vie des activités ou encore à répondre aux messages du forum la concernant.