Modalités d'inscription aux sorties de randonnée pédestre et raquettes

Je suis intéressé par une sortie de plusieurs jours. A partir de quand puis-je déposer une demande d’inscription ?
Dès que la fiche technique est disponible au secrétariat ou sur le site internet. Elle l’est en principe 10 jours avant la date d'ouverture de la sortie.

Comment faire pour déposer cette demande ?
Tous les moyens sont bons ! Vous pouvez envoyer le bulletin d’inscription et le chèque d’acompte par la poste, les glisser dans la boîte aux lettres du Club ou les déposer au secrétariat. Inutile désormais de se précipiter au Club le jour de l’ouverture des inscriptions.

Mais si d’autres ont eu connaissance de la fiche technique avant moi, vais-je encore avoir de la place ?
Pas de panique ! Jusqu’à la date d'ouverture de la sortie, peu importe le moment où votre demande arrive : s’il y a plus de demandes que de places, on tirera au sort ! Après, c’est premier arrivé, premier servi.

Un exemple, je voudrais être sûr d’avoir compris…
Par exemple, vous voulez participer à une sortie qui ouvre mardi 6 février. Si ma demande arrive le 2 février et la vôtre le 30 janvier, elles seront traitées ensemble. Par contre, si vous nedéposez la vôtre que le 7 février, elle passe après.Mais rassurez-vous : souvent, vous aurez vos chances quand même. D’ailleurs Info-sorties sur le site internet vous indiquera en temps réel les places disponibles. Si c’est plein, vous pourrez vous mettre en liste d’attente, au cas où il y aurait un désistement.

Comment est déterminée la date d'ouverture d'une sortie ?
C'est l'organisateur qui la fixe lui-même en fonction de ses impératifs ou de la date à partir de laquelle on peut acheter des billets PREM'S à la SNCF. Un courriel vous avertira automatiquement que vous êtes bien inscrit et vous pourrez acheter vos billets.

Quand même, je suis inquiet, je suis nouvel adhérent et la dernière fois que j’ai voulu m’inscrire, on m’a dit que c’était complet…
Si votre inscription parvient avant la date d'ouverture, dès lors que vous êtes nouvel adhérent ou que vous n’êtes jamais sorti dans l’année en rando ou en raquettes, quelques places vous sont réservées en priorité. Mais pas toutes : la convivialité, c’est aussi que les anciens et les nouveaux partagent les mêmes activités…

Les sorties raquettes sont souvent très demandées… Il n’y a pas une combine ?
Si, bien sûr ! Inscrivez-vous à une formation CAF délivrant une unité de valeur “ neige et avalanches ”. Vous pourrez ainsi mieux contribuer à la sécurité et quelques places vous seront réservées en priorité. Mais pas toutes : les raquettes, c’est aussi une activité à découvrir par tous.

Parfois les inscriptions se font sur accord de l’organisateur. Ca correspond à quoi ?
L’organisateur est responsable de la sécurité de sa sortie. Il souhaite aussi offrir à ses participants une ambiance conviviale. Ceci peut parfois l’amener à donner son accord à chaque inscription individuellement, pour être sûr de votre niveau physique ou technique ou pour rassembler des participants de profils différents.

On ne me cache vraiment rien ?
Bien sûr que si ! Si tous les détails techniques vous intéressent, une fiche détaillée décrivant toutes les modalités d'inscription est disponible au secrétariat. Mais surtout : bonnes randonnées !