Blog d'aide du CAF IdF

Service adresse email des participants

 

Grâce à ce service un organisateur peut retrouver toutes les adresses email de ses participants sur toutes ses sorties depuis l'exercice 2006. 
Le responsable d'activité quant à lui peut ainsi envoyer un mail à toutes les personnes qui ont participé dans son activité. Ce service ne concerne que les activités avec inscription.

Il y a plusieurs façons de procéder à la sélection des personnes concernées.

Il vous suffit ensuite de faire un copier-coller direct dans votre messagerie pour envoyer un message à toutes ces personnes. (Pensez à le faire en copie cachée)

Vérifiez que votre messagerie accepte d'envoyer un mail à 300 personnes sinon changez-en !

Si vous encadrez dans plusieurs activités, vous devez tout d'abord sélectionner l'activité concernée.
vous pouvez choisir d'intégrer dans la liste  les participants qui ont été : 



Vous pouvez sélectionner les participants sur une période de temps que vous choisissez.

Vous pouvez aussi sélectionner des sorties spécifiques par exemple :
Pour un organisateur de SAE tous les participants de tel mur d'escalade depuis 3 ans, pour un randonneur tous les inscrits de ses sorties "25 Bosses" etc. 

Un responsable d'activité peut choisir d'envoyer ainsi un lien vers un sondage par ce biais, un chef de car d'appeler les participants des 2 dernières années à compléter un car qui peine à remplir etc.

Nous redisons qu'il est important de mettre les adresses en copie cachée pour en garantir la confidentialité.

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