Conduite en cas d'accident grave
Nous souhaitons que toutes les activités se déroulent le mieux possible et que tout le monde prenne du plaisir et garde le meilleur souvenir possible des sorties effectuées.
Cependant, un accident grave peut toujours survenir. Cette partie dresse la procédure à suivre dans ce cas de figure. Elle intègre les instructions de la FFCAM portant sur la gestion de crise.
Dès lors qu’un accident grave, engageant les services de secours et / ou des examens médicaux, survient au cours d’une sortie, la procédure à suivre par l’encadrant, ou à défaut l’un des participants, est la suivante
1/ Venir en appui aux services de secours
2/ Rendre compte au plus vite
L’encadrant ou le participant devra rendre compte au président du CAF IdF ou, s’il est indisponible, au vice-président aux activités ou à la formation ou au secrétaire général à la vie associative.
- Président – Clément Grandbastien
- Vice-président aux activités : Renaud Thillaye
- Vice Président à la formation : Hugo Enlart
- Secrétaire général à la vie associative – Amaury Decludt
Les renseignements à fournir au président ou à son représentant sont les suivants :
- Identité de l’appelant et fonction dans le club
- Date, lieu et heure de l’évènement
- Nature de l’activité : alpinisme, escalade, canyonisme…
- Cadre de l’activité (SAE, Ecole d’escalade, sortie encadrée, etc.), nom et qualification des encadrants
- Circonstances précises
- Nom des personnes victimes (avec n° de licence)
- Nom des éventuels témoins
- Actions déjà entreprises
- Difficultés particulières
Le président ou son représentant relaiera l’information sur l’accident au(x) responsable(s) de l’activité concernée ainsi qu’au secrétariat. Si l’accident revêt une gravité et une urgence particulières, il relaiera l’information à la FFCAM.
3/ Gérer le retour des participants et des encadrants
Si les participants / encadrants ont souscrit à une couverture "Assurance de personne et Assistance secours" de la FFCAM, ils peuvent bénéficier d’une aide au rapatriement. Pour en bénéficier, il convient de prendre directement et au préalable l’attache des services de MUTUAIDE (informations au dos de chaque licence FFCAM).
4/ Gérer la communication envers les victimes et leurs familles
Les modalités de la communication avec les victimes et leurs familles sont définies par le président du club ou son représentant en fonction des circonstances et des conséquences de chaque accident :
- si la gravité est modérée, le président ou son représentant déléguera cette communication à l’encadrant ou au responsable d’activité ;
- si la gravité est sévère, le président ou son représentant prendra en charge directement la communication.
5/ Maîtriser les informations diffusées aux médias
Seul le président du CAF IdF ou son représentant est habilité à s’exprimer au nom du Club en cas d’accident.
Toute prise de parole de l’encadrant et des autres participants à la sortie est fortement déconseillée, par respect pour les victimes et leurs familles.
6/ Gérer les assurances
L’encadrant doit être à disposition des victimes ou de leur famille pour les formalités qu’ils ont à accomplir vis-à-vis des assurances. Si la victime a souscrit à une couverture "Assurance de personne et Assistance secours" de la FFCAM, la procédure à suivre pour la déclaration de sinistre est indiquée au dos de chaque licence FFCAM.
Si nécessaire, l’encadrant devra faire une déclaration de sinistre à son assurance responsabilité civile.