Blog d'aide du CAF IdF

Utiliser la messagerie du Club

 

Cette aide s'adresse à toutes les personnes qui disposent d'une adresse électronique du type adresse@clubalpin-idf.com.

Bonnes pratiques d'utilisation des adresses du Club

Avertissement : ne mettez jamais une adresse mail du Club sur un site Web. Elle serait très vite spammée. Ne la publiez sur aucun support papier non plus, ni document pdf en ligne.

La messagerie est accessible :
Avec votre navigateur :
C'est le webmail accessible à cette adresse : https://webmail.clubalpin-idf.com
Si votre mail est adresse@clubalpin-idf.com, tapez juste adresse dans le champ utilisateur.

Et le mot de passe en-dessous.

Avec un logiciel installé sur votre ordinateur
Pour la configuration de votre logicel (Thunderbird...), voici les informations utiles :

Serveur entrant :
Protocole : IMAP
Nom du serveur : imap.clubalpin-idf.com
Port : 993
Sécurité : SSL/TLS
Méthode d'authentification : mot de passe normal
Identifiant : adresse@clubalpin-idf.com

Serveur sortant :
Nom du serveur : smtp.clubalpin-idf.com
Port : 465
Sécurité : SSL/TLS
Méthode d'authentification : mot de passe normal
Identifiant : adresse@clubalpin-idf.com

Notez qu'il est obligatoire d'utiliser le serveur sortant ci-dessus pour envoyer des mails depuis adresse@clubalpin-idf.com sans quoi votre message sera certainement refusé par le destinataire.
Pour le serveur entrant ou sortant, vous aurez peut-être à accepter le certificat.

Quotas
Chaque compte dispose d'un quota. L'espace restant est affiché dans le webmail, en bas à droite.
Les répertoires Corbeille, Envoyés et Spam ne sont pas pris en compte dans le calcul du quota.
Pour ne pas atteindre le quota, supprimez les messages qui ne vous servent plus, ne conservez pas les pièces jointes dupliquées dans plusieurs messages et archivez vos messages (voir le paragraphe export).

Purge
Les répertoires Corbeille, Envoyés et Spam sont purgés sur un an glissant.

Filtres
Si vous souhaitez la mise en place de filtres automatiques (déplacement dans des répertoires...), paramétrez-les depuis les paramètres du webmail.
Notez que les filtres "Redirection" et "Envoi d'une copie" bien que disponibles ne sont pas actifs.

Message d'absence
Il est également possible de configurer un message d'absence depuis les paramètres du webmail.
Notez bien que ce message sera envoyé à toutes les personnes qui vous écrirons pendant votre absence (y compris les spameurs).

Mot de passe
Depuis les paramètres du webmail, vous pouvez modifier votre mot de passe.

Export
Sélectionnez les messages à exporter, puis depuis le menu, cliquez sur Télécharger...

Utilisation collective
En cas d'utilisation collective d'une boîte mail, il est important de bien classer ses dossiers, de supprimer un message mal dirigé et de toujours signer son message.

Pour toute autre question : contactez les webmasters.

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