Blog d'aide du CAF IdF

Services spécifiques de l'Espace Membre pour les organisateurs

 

Des services sont spécifiquement réservés aux organisateurs du Club dans l'espace membre :

Adresse email des participants : Vous pouvez grâce à ce service retrouver tous les emails de vos participants sur toutes vos sorties. Il y a plusieurs façons de procéder à la sélection des sorties concernées. Il vous suffit ensuite de faire un copier-coller direct dans votre messagerie pour envoyer un message à toutes ces personnes. Pensez à le faire en copie cachée.

Documentation des activités : Ensemble des documents spécifique à votre activité utiles aux organisateurs

Documentation pour les organisateurs : Ensemble des documents généraux utiles aux organisateurs

Liste de mes sorties : Retrouvez ici toutes vos sorties passées et futures avec un lien vers l'annonce du programme dans l'espace membre.

Liste des organisateurs : Ici vous trouverez toute la liste des organisateurs de votre (vos) activité(s) et leurs adresses de courriel. En bas du tableau vous avez la liste complète pour envoyer un message à tous depuis votre messagerie.

Recherche d'adhérent : Vous tapez le nom de famille d'un adhérent et vous trouvez son adresse de courriel s'il en a un. En cliquant sur « plus d'informations » vous obtenez la liste de toutes les sorties qu'il a effectué avec le Club et le niveau de celles-ci. Ce qui vous permet de situer un peu le participant « inconnu » au sein du Club. Il est possible de faire la recherche par email, prénom ou numéro d'adhérent.

Ma Sortie : L'organisateur trouve ici toutes les sorties avec inscription qu'il a programmées et la liste de ses participants avec leurs coordonnées, leurs paiements, la liste d'attente, les annulations etc. Ce service est aussi le point d'entrée pour répondre aux demandes d'accord à vos sorties. Par le lien « archives » il retrouve toutes ses anciennes sorties et les mêmes informations.

Programme des activités : Tous les adhérents ont accès au service « programme des activités », l'organisateur a, en plus, la possibilité de saisir lui même ses sorties futures suivant les règles définies par son activité. Celles-ci étant validées par les personnes autorisées ensuite, bien sûr. Sur les sorties à la journée vous pouvez également visualiser les personnes qui se sont « inscrites » pour être mises au courant en cas de modification ou d'information complémentaire sur la sortie.

Pour toute question ou complément d'information n'hésitez pas à utiliser la zone de commentaires.

Commentaires

1. Le mercredi, septembre 3 2008, 07:52 par webmaster.xl.caf.idf


1. Le samedi 14 juin 2008 à 11:50, par Didier Roger
Je ne comprends pas très bien pourquoi les raisons qui ont poussées nos ouaibs à mettre cette rubrique destinée à l'usage "unique" des "encadrants" (comme il l'est d'ailleurs précisé dans le contenu même) dans le blog ? Il aurait peut-être été plus judicieux d'envoyer ces infos "spécifiques" directement aux organisateurs, via leurs adresses électroniques, plutôt que sur cet espace destiné à tout à fait autre chose ! Le blog serait-il devenu une annexe du forum d'information : Commission Randonnée ?

2. Le samedi 14 juin 2008 à 16:18, par Jean Dunaux
Je suis bien entendu d’accord avec l’étonnement manifesté par mon camarde organisateur. Si je lis bien la rubrique qui concerne le Blog sur la page "Accueil" (excusez le copié-collé) : Le blog est une chronique de toutes les activités du club présenté par ordre chronologique/Les billets concernent des activités réalisées avec le CAF Idf/Tous les cafistes d'Ile de France peuvent écrire des billets. Il n’y est pas question d’allécher des postulants à l’encadrement par les grandes facilités qui leur seront alors ouverts dans l’Espace Membre. Nous, on est déjà plus que persuadés de bénéficier d’un formidable outil informatique grâce au boulot des bénévoles informaticiens. Une seule explication :Bernadette s’entraine à écrire un billet et elle a mis le brouillon en ligne par inadvertance…

3. Le samedi 14 juin 2008 à 23:00, par Hellsy
Heu....

4. Le dimanche 15 juin 2008 à 16:37, par Miss Bolivia
Le Blog est une "vitrine" pour les activités; certes, mais pas seulement. Dans le sommaire figurent les rubriques Général Alpinisme Escalade Jeunes Parapente Randonnée Raquettes Seniors Ski Spéléologie Trekkings Via ferrata VTT Aide Et justement le Blog ici incriminé figure en rubrique "Aide", comme "Médor", "illustrer une fiche technique, le blog, le forum" et je ne sais quoi. Disons que ça centralise les infos techniques sur le site web, sans avoir à aller chercher le mail du 3 mars 2006 et celui du 4 novembre 2005. Je suppose aussi qu'un organisateur qui ne sait pas se servir de l'outil (chercher l'adhérent "Melle Laforêt" sous le nom de "Melle Dubois") pourrait contacter directement les webmestres sans avoir besoin de hurler (calomnieusement) sur les forums que Melle Dubois n'est pas adhérente. La différence c'est que d'habitude les billets de la rubrique ont des dates ésotériques bloquées à l'an 2000. Ici c'est la vraie date. Bon, si ça vous arrache les yeux, programmez un "favori" à l"adresse www.clubalpin-idf.com/blo... mais ça serait bête de rater les blogs de la rubrique parapente et les autres. Ce qui serait dommage....

5. Le dimanche 15 juin 2008 à 18:42, par Jean Dunaux
C'est bien ce que Didier écrit et ce que je confirme plus bas. Il est en effet question ici de "services (qui) sont spécifiquement réservés aux encadrants du Club dans l'espace membre" Mais les encadrants le savent déjà et s'en servent au quotidien !

6. Le dimanche 15 juin 2008 à 20:37, par Eric
Pourquoi ce goût du secret ? Il semble que ça soit juste un aide mémoire commode. Même si je ne suis pas enchanté d'apprendre que n'importe quel organisateur peut obtenir (et diffuser) mon adresse mail même si je ne suis pas inscrit à une de ses sorties.

7. Le dimanche 15 juin 2008 à 23:46, par Bernadette
Qui a dit que le blog devait être réservé aux comptes-rendus d'activités uniquement ? Ce billet fait partie de la zone qui se nomme "aide" et qui contient déjà le mode d'emploi pour insérer des images dans les programmes, dans le forum ou même dans ce blog. Même si les services dont il est question ici sont réservés aux encadrants il est bien normal que tout adhérent sache qu'ils existent et d'ailleurs la surprise de Eric concernant certains est bien la preuve que cette information est nécessaire. Contrairement à ce que pense Jean, non, tous les encadrants ne sont pas aux courant de tous les services auxquels ils ont accès dans l'espace membre car ils n'y vont pas souvent et ne "fouillent" pas pour voir comment çà marche. Certains, par exemple, demandent encore que le secrétariat leur envoie par courriel la liste de leurs participants avec leurs coordonnées électroniques, d'autres ne savent pas que le service liste des organisateurs existe et tous les nouveaux encadrants n'ont jamais reçu les anciennes lettres des webmasters qui les informent régulièrement des nouveautés des services. L'idée est de regrouper dans un seul document toutes ces informations. Bien sûr, le courriel correspondant à ce texte sera envoyé à tous les encadrants dès demain, c'est prévu ainsi, mais un mail cela disparait vite des boîtes et des messageries alors que ce billet dans la rubrique d'aide lui subsistera à sa place et l'encadrant pourra s'y référer.

8. Le lundi 16 juin 2008 à 07:09, par Bernadette
Jean a écrit : "Le blog serait-il devenu une annexe du forum d'information : Commission Randonnée ?" Quel rapport avec la Commission Randonnée ? Il s'agit d'une rubrique d'aide pas de discuter sur les randonnées et leur organisation / fréquence / style /niveau et tout ce qui peut se discuter dans ce forum spécifique rando. Il se trouve que ce billet d'aide est destiné plutôt à l'usage des encadrants mais l'information est destinée à tous les adhérents. Il y a au moins deux points qui les concernent directement : savoir que la trace de leurs sorties précédentes est accessible à l'encadrant (chose qui existait déjà mais via le secrétariat) et aussi l'inscription aux sorties-journées pour avoir les informations en cas de modification de celle-ci.

9. Le lundi 16 juin 2008 à 09:58, par Jean Dunaux
Euh... non, relis bien les interventions. Je n'ai pas écrit "Le blog serait-il devenu une annexe du forum d'information : Commission Randonnée ?" Focalise toi plutôt sur cette phrase "Nous, on est déjà plus que persuadés de bénéficier d’un formidable outil informatique grâce au boulot des bénévoles informaticiens".

10. Le lundi 16 juin 2008 à 10:25, par Xavier
Oui le blog c'est à 90% la chronique des activités (enfin surtout la rando...), mais c'est aussi un bon moyen de stocker des billets sur tous les sujets. J'ai crée une catégorie Aide pour rassembler toutes les pages d'aide que l'on ajoute au fil du temps dans le site. Lorsque que le nombre sera suffisant je ferai un sommaire de cette aide sous forme de lien vers les pages spécifiques. L'idée pour l'aide c'est un lien dans chaque page qui renvoie vers un billet du blog (ouvert dans un nouvel onglet) qui donne des explications précises. Aprés pour la date de ce billet, moi je préfére que ce soit en l'an 2000 (donc relativement caché) puisque je me dis que ce n'est pas super interessant pour la majorité des gens qui lisent le blog, Bernadette est d'un autre avis et cela ne me géne pas.

11. Le lundi 16 juin 2008 à 11:40, par Miss Bolivia
L'an 2000 c'est un peu (beaucoup) (trop) caché. On risque de ne pas y aller voir. Donc le choix dépend de ce qu'on veut présenter comme info. Si Xavier n'avait pas mis un message "Médor" au Bar on ne saurait même pas que ça existe. (oui je sais c'est en page d'accueil mais qui va cliquer sur chaque truc de la page d'accueil ?). Or Médor est en rubrique Aide mais en l'an 2000. Et pensons aux malheureux qui ne sont pas membre du Club Privé Bar et ne savent toujours pas qu'il y a un nouveau toutou au Caf !

12. Le lundi 16 juin 2008 à 13:03, par Xavier
Les billets de la catégorie Aide ne sont pas comme les autres. On y arrive via un lien dans une page. Par exemple je suis dans la page Médor j'ai besoin d'aide je clique sur le lien Aide. Le billet d'aide pour médor s'ouvre dans un nouvel onglet. Personne ne va s'amuser à lire l'aide intégralement (peut etre ceux qui lisent les manuels de A à Z, y en a t il beaucoup ?). Bref on utilise le blog comme espace de stockage mais cela n'a rien à voir avec la chronique des activités qui est la raison d'être du blog. Et oui médor va sortir de la niche, mais pour l'instant personne n'a reussi à le planter, cela m'étonne...

13. Le lundi 16 juin 2008 à 16:07, par Didier Roger
Oui, mais le problème n'est pas là. Je demandais dans mon commentaire simplement pourquoi nos ouaibes ont mis des informations "spécifiques" aux encadrants dans un blog prévu à un tout autre usage. Cette information est purement d'ordre administratif !

14. Le lundi 16 juin 2008 à 17:17, par Bernadette
Didier écrit : "dans un blog prévu à un tout autre usage" Le blog d'aide est prévu pour l'aide et l'information de tous. Il me semble que c'est l'objet de ce billet même s'il est plus utile pour les encadrants et ne comptez pas sur moi pour mettre des dates fantaisistes. Il se trouve que ce billet est plutôt pour l'information des encadrants mais aussi comme l'a bien souligné Eric pour informer les cafistes lambdas qui ne vont pas toujours voir la page d'informations légales concernant le site et le traitement automatisé de leurs données au sein du Club. Par commodité l'aide sera pour l'instant centralisée ici qu'elle concerne les uns ou les autres, nous sommes tous cafistes et le participant d'aujourd'hui sera l'encadrant de demain. Ces quelques billets d'aide sont un réel progrès pour nous et suivant le temps et l'inspiration et la demande nous espérons qu'elle se développe quitte à prendre une autre forme plus tard si elle s'étoffe.

15. Le lundi 16 juin 2008 à 20:55, par Patrick
Moi je trouve que c'est une bonne idée de l'avoir mis sur le site mais j'aurais suggéré de le mettre dans la partie réservée aux encadrants. Ceux qui ne sont pas encadrants passeront outre. C'est vrai que cela détonne par rapport aux photos de rando dont nous avons l'habitude. Cela dit, cela permet de montrer à nos membres les progrès continuels des fonctionalités dont nous disposons. Concernant le fait que tout encadrant peut disposer de l'adresse email d'un membre, je ne vois pas en quoi cela puisse choquer du moment qu'il n'y a pas d'abus à des fins personnelles ou commerciales. Où voit-on un préjudice? C'est pratique de pouvoir contacter un membre sans avoir à déranger le secrétariat qui est débordé, tout comme de pouvoir consulter son historique de sorties.

16. Le mardi 17 juin 2008 à 17:43, par bernadette
Patrick écrit : "mais j'aurais suggéré de le mettre dans la partie réservée aux encadrants" oui mais alors pas d'information pour le simple adhérent qui a bien le droit de savoir à quelles informations l'encadrant du caf a accès en ce qui le concerne. Cela permet donc de faire d'une pierre deux coups. De plus il n'y a pas spécifiquement de zone d'information réservée aux encadrants sur le site, la liste des services réservées aux encadrants est celle décrite dans ce billet et ne contient pas de zone purement "information des encadrants" car seul l'espace membre peut reconnaitre qui est encadrant ou non au vu de notre numéro d'adhérent.
2. Le samedi, novembre 29 2008, 19:31 par François DEGOUL

Je demande une aide pour une question dont ce blog ne donne pas encore la réponse : je ne sais plus comment accéder à l'index des encadrants. Je sais qu'il faut taper deux fois "randos"... mais ça ne me dit pas où aller chercher.

Merci de me donner l'info et peut-être de l'ajouter dans la liste -utile- de celles données par ce blog.
François Degoul

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