Gestion des sorties par les encadrants + coencadrants

[Bernadette P]

- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !Je viens de faire la manip : si le participant qui demande l'accord a aussi rempli un bulletin d'inscription, et en général il l'a fait, alors on a son nom dans la liste juste en dessous des demandes d'accord et donc avec la loupe qui mène à son historique de sorties. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu besoin de passer par "recherche d'adhérent" pour cela. Alors rendre obligatoire le passage par le remplissage du BI ? Ou bien rajouter la "loupe pedigree" dans la demande elle même ou dans une autre colonne à côté ? Mais la loupe y est déjà mais pour donner accès aux réponses d'accord. Il faudrait alors que ce soit une autre puce que la loupe pour statuer sur la demande d'accord et réserver la loupe au pedigree participants ?

Webs : C'est déjà le cas, il y a une loupe à côté du nom du participant dans la page de demande d'accord.

Coldfinger : Ben non, pas sur ma page. La loupe donne accès la demande du participant, mais pas à sa fiche (par exemple, sur la sortie 13-ALP16, je dois aller sur la recherche d'adhérent pour savoir qui sont les candidats.

C'est une sortie qui n'est pas encore ouverte, qui ouvre dans une semaine. Cela change peut être les choses ?
Les accords ont été donnés mais alors on n'a plus accès au détail des sorties de l'adhérent à côté ou dans la demande d'accord, par contre juste en dessous des réponses d'accord, si on clique sur la loupe qui est à côté du nom dans la liste des bulletins d'inscription remplis on a tout le détail de l'adhérent.

Ha ha, alors les deux loupes n'ont pas le même sens selon qu'elles sont dans la liste des accords ou dans la liste des bulletins. Je n'avais même pas pensé à essayer dans la liste des bulletins.
Donc si la personne a rempli son bulletin en même temps que sa demande d'accord (ce que je suppose), c'est bon.

GC

Je ne m'étais jamais penchée là dessus lors des réponses aux demandes d'accord et c'est grâce à toi que j'ai regardé mais je savais que je ne faisais jamais "recherche d'adhérent" en tout cas.

Tu as raison la première puce qui est une loupe pourrait être autre chose qu'une loupe, à trouver ! Et ainsi la loupe resterait ce qu'elle est ailleurs (recherche d'adhérent, détail des sorties de celui-ci) qui renverrait aux texte de la demande d'accord.

Je me suis aperçue que c'est encore plus subtil que çà : si dans ta sortie tu as donné l'accord à une personne alors tu ne peux plus le modifier et donc quand tu cliques sur la loupe N°1 (celle de l'accord) tu as le texte de la personne mais pas d'accès à son pedigree, par contre regarde la prochaine fois que tu as un accord "à traiter" et bien quand tu cliques sur la loupe pour le traiter, dans le détail du texte du demandeur, tu auras à côté de son nom, en haut, dans l'en-tête du message, la loupe de son détail.

Je pense qu'il pourrait y avoir la loupe dans tous les cas, c'est à dire même si on a déjà donné son accord.

[GhiCath]

- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !Je viens de faire la manip : si le participant qui demande l'accord a aussi rempli un bulletin d'inscription, et en général il l'a fait, alors on a son nom dans la liste juste en dessous des demandes d'accord et donc avec la loupe qui mène à son historique de sorties. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu besoin de passer par "recherche d'adhérent" pour cela. Alors rendre obligatoire le passage par le remplissage du BI ? Ou bien rajouter la "loupe pedigree" dans la demande elle même ou dans une autre colonne à côté ? Mais la loupe y est déjà mais pour donner accès aux réponses d'accord. Il faudrait alors que ce soit une autre puce que la loupe pour statuer sur la demande d'accord et réserver la loupe au pedigree participants ?

Webs : C'est déjà le cas, il y a une loupe à côté du nom du participant dans la page de demande d'accord.

Coldfinger : Ben non, pas sur ma page. La loupe donne accès la demande du participant, mais pas à sa fiche (par exemple, sur la sortie 13-ALP16, je dois aller sur la recherche d'adhérent pour savoir qui sont les candidats.

C'est une sortie qui n'est pas encore ouverte, qui ouvre dans une semaine. Cela change peut être les choses ?
Les accords ont été donnés mais alors on n'a plus accès au détail des sorties de l'adhérent à côté ou dans la demande d'accord, par contre juste en dessous des réponses d'accord, si on clique sur la loupe qui est à côté du nom dans la liste des bulletins d'inscription remplis on a tout le détail de l'adhérent.

Ha ha, alors les deux loupes n'ont pas le même sens selon qu'elles sont dans la liste des accords ou dans la liste des bulletins. Je n'avais même pas pensé à essayer dans la liste des bulletins.
Donc si la personne a rempli son bulletin en même temps que sa demande d'accord (ce que je suppose), c'est bon.

GC

[Bernadette P]

- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !Je viens de faire la manip : si le participant qui demande l'accord a aussi rempli un bulletin d'inscription, et en général il l'a fait, alors on a son nom dans la liste juste en dessous des demandes d'accord et donc avec la loupe qui mène à son historique de sorties. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu besoin de passer par "recherche d'adhérent" pour cela. Alors rendre obligatoire le passage par le remplissage du BI ? Ou bien rajouter la "loupe pedigree" dans la demande elle même ou dans une autre colonne à côté ? Mais la loupe y est déjà mais pour donner accès aux réponses d'accord. Il faudrait alors que ce soit une autre puce que la loupe pour statuer sur la demande d'accord et réserver la loupe au pedigree participants ?

Webs : C'est déjà le cas, il y a une loupe à côté du nom du participant dans la page de demande d'accord.

Coldfinger : Ben non, pas sur ma page. La loupe donne accès la demande du participant, mais pas à sa fiche (par exemple, sur la sortie 13-ALP16, je dois aller sur la recherche d'adhérent pour savoir qui sont les candidats.

C'est une sortie qui n'est pas encore ouverte, qui ouvre dans une semaine. Cela change peut être les choses ?
Les accords ont été donnés mais alors on n'a plus accès au détail des sorties de l'adhérent à côté ou dans la demande d'accord, par contre juste en dessous des réponses d'accord, si on clique sur la loupe qui est à côté du nom dans la liste des bulletins d'inscription remplis on a tout le détail de l'adhérent.

[GhiCath]

Bonjour,
Une suggestion concernant la gestion inscriptions aux sorties :
- ce serait bien si le mail automatique de demande d'accord contenait le texte de la personne qui demande l'accord

Oui c'est une bonne idée mais de toute façon il faudra bien passer par la page de connexion pour statuer sur l'accord et y répondre. Est-ce que alors des encadrants ne répondraient pas par mail à la personne qu'ils connaissent peut être, ce qui aurait la fâcheuse conséquence de ne pas valider l'accord au niveau "sortie".

Ca n'est pas faisable car le texte de la demande d'accord peut être modifié par le participant jusqu'au moment où l'organisateur lui répond. Donc on pourrait se retrouver avec des mails qui ne contiennent pas le dernier texte.
De plus, certains répondraient directement au mail en donnant ou refusant l'accord alors qu'il faut aller dans l'EM pour le faire.

Ca aurait permis de faire suivre une demande d'accord à un autre encadrant pour un avis (mais bon, je suis une maniaque de la demande d'accord).

- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !

Je viens de faire la manip : si le participant qui demande l'accord a aussi rempli un bulletin d'inscription, et en général il l'a fait, alors on a son nom dans la liste juste en dessous des demandes d'accord et donc avec la loupe qui mène à son historique de sorties. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu besoin de passer par "recherche d'adhérent" pour cela. Alors rendre obligatoire le passage par le remplissage du BI ? Ou bien rajouter la "loupe pedigree" dans la demande elle même ou dans une autre colonne à côté ? Mais la loupe y est déjà mais pour donner accès aux réponses d'accord. Il faudrait alors que ce soit une autre puce que la loupe pour statuer sur la demande d'accord et réserver la loupe au pedigree participants ?

C'est déjà le cas, il y a une loupe à côté du nom du participant dans la page de demande d'accord.

Ben non, pas sur ma page. La loupe donne accès la demande du participant, mais pas à sa fiche (par exemple, sur la sortie 13-ALP16, je dois aller sur la recherche d'adhérent pour savoir qui sont les candidats.

Et aussi, dans la page "Liste de mes sorties", il faudrait que l'on ait les sorties "brouillons", et pas uniquement les validées.

Non, pas favorable, pour des questions d'harmonisations des sorties entre encadrants il faut que cela reste dans programme des activités. Il y a déjà trop d'encadrants qui ne s'occupent pas des autres sorties à la même date, il ne faut pas renforcer l'individualisation de la programmation.

Et ce serait merveilleux si on pouvait différencier les encadrants et les coencadrants. Ça faciliterait le montage des programmes et l'intégration des nouveaux coencadrants, qui ont du mal à s'y retrouver car ils ne connaissent pas tout le monde (moi non plus, d'ailleurs).
J'ai cru comprendre qu'il y avait un souci lié à des gestions différentes du coencadrement selon les activités. Mais peut-être que ça devrait être « Coencadrant ski », « Coencadrant alpi », « Coencadrant raquettes », etc.

Cette notion n'existe actuellement qu'en ski de montagne et en alpinisme. La demande parait légitime. Mais distinguer à quel endroit ? Dans leur kifaikoi par exemple ? Que ce soit marquer co-encadrant xxx ?

Ca pourrait être sur le Kifaikoi, oui (une petite étoile après le nom ? Ou une mention dans la fiche).

[webmasters]

Bonjour,
Une suggestion concernant la gestion inscriptions aux sorties :
- ce serait bien si le mail automatique de demande d'accord contenait le texte de la personne qui demande l'accord

Oui c'est une bonne idée mais de toute façon il faudra bien passer par la page de connexion pour statuer sur l'accord et y répondre. Est-ce que alors des encadrants ne répondraient pas par mail à la personne qu'ils connaissent peut être, ce qui aurait la fâcheuse conséquence de ne pas valider l'accord au niveau "sortie".

Ca n'est pas faisable car le texte de la demande d'accord peut être modifié par le participant jusqu'au moment où l'organisateur lui répond. Donc on pourrait se retrouver avec des mails qui ne contiennent pas le dernier texte.
De plus, certains répondraient directement au mail en donnant ou refusant l'accord alors qu'il faut aller dans l'EM pour le faire.

- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !

Je viens de faire la manip : si le participant qui demande l'accord a aussi rempli un bulletin d'inscription, et en général il l'a fait, alors on a son nom dans la liste juste en dessous des demandes d'accord et donc avec la loupe qui mène à son historique de sorties. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu besoin de passer par "recherche d'adhérent" pour cela. Alors rendre obligatoire le passage par le remplissage du BI ? Ou bien rajouter la "loupe pedigree" dans la demande elle même ou dans une autre colonne à côté ? Mais la loupe y est déjà mais pour donner accès aux réponses d'accord. Il faudrait alors que ce soit une autre puce que la loupe pour statuer sur la demande d'accord et réserver la loupe au pedigree participants ?

C'est déjà le cas, il y a une loupe à côté du nom du participant dans la page de demande d'accord.

Et aussi, dans la page "Liste de mes sorties", il faudrait que l'on ait les sorties "brouillons", et pas uniquement les validées.

Non, pas favorable, pour des questions d'harmonisations des sorties entre encadrants il faut que cela reste dans programme des activités. Il y a déjà trop d'encadrants qui ne s'occupent pas des autres sorties à la même date, il ne faut pas renforcer l'individualisation de la programmation.

Et ce serait merveilleux si on pouvait différencier les encadrants et les coencadrants. Ça faciliterait le montage des programmes et l'intégration des nouveaux coencadrants, qui ont du mal à s'y retrouver car ils ne connaissent pas tout le monde (moi non plus, d'ailleurs).
J'ai cru comprendre qu'il y avait un souci lié à des gestions différentes du coencadrement selon les activités. Mais peut-être que ça devrait être « Coencadrant ski », « Coencadrant alpi », « Coencadrant raquettes », etc.

Cette notion n'existe actuellement qu'en ski de montagne et en alpinisme. La demande parait légitime. Mais distinguer à quel endroit ? Dans leur kifaikoi par exemple ? Que ce soit marquer co-encadrant xxx ?

Mais quand même, le site est super. Merci à tous,
GC

[Bernadette P]

Bonjour,
Une suggestion concernant la gestion inscriptions aux sorties :
- ce serait bien si le mail automatique de demande d'accord contenait le texte de la personne qui demande l'accord

Oui c'est une bonne idée mais de toute façon il faudra bien passer par la page de connexion pour statuer sur l'accord et y répondre. Est-ce que alors des encadrants ne répondraient pas par mail à la personne qu'ils connaissent peut être, ce qui aurait la fâcheuse conséquence de ne pas valider l'accord au niveau "sortie".

- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !

Je viens de faire la manip : si le participant qui demande l'accord a aussi rempli un bulletin d'inscription, et en général il l'a fait, alors on a son nom dans la liste juste en dessous des demandes d'accord et donc avec la loupe qui mène à son historique de sorties. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu besoin de passer par "recherche d'adhérent" pour cela. Alors rendre obligatoire le passage par le remplissage du BI ? Ou bien rajouter la "loupe pedigree" dans la demande elle même ou dans une autre colonne à côté ? Mais la loupe y est déjà mais pour donner accès aux réponses d'accord. Il faudrait alors que ce soit une autre puce que la loupe pour statuer sur la demande d'accord et réserver la loupe au pedigree participants ?

Et aussi, dans la page "Liste de mes sorties", il faudrait que l'on ait les sorties "brouillons", et pas uniquement les validées.

Non, pas favorable, pour des questions d'harmonisations des sorties entre encadrants il faut que cela reste dans programme des activités. Il y a déjà trop d'encadrants qui ne s'occupent pas des autres sorties à la même date, il ne faut pas renforcer l'individualisation de la programmation.

Et ce serait merveilleux si on pouvait différencier les encadrants et les coencadrants. Ça faciliterait le montage des programmes et l'intégration des nouveaux coencadrants, qui ont du mal à s'y retrouver car ils ne connaissent pas tout le monde (moi non plus, d'ailleurs).
J'ai cru comprendre qu'il y avait un souci lié à des gestions différentes du coencadrement selon les activités. Mais peut-être que ça devrait être « Coencadrant ski », « Coencadrant alpi », « Coencadrant raquettes », etc.

Cette notion n'existe actuellement qu'en ski de montagne et en alpinisme. La demande parait légitime. Mais distinguer à quel endroit ? Dans leur kifaikoi par exemple ? Que ce soit marqué co-encadrant xxx ? Ou ailleurs, alors où ?

Mais quand même, le site est super. Merci à tous,
GC

[GhiCath]

Bonjour,

Une suggestion concernant la gestion inscriptions aux sorties :
- ce serait bien si le mail automatique de demande d'accord contenait le texte de la personne qui demande l'accord
- et aussi, ce serait encore plus mieux bien si on pouvait aller directement sur la fiche d'un participant depuis sa page de demande d'accord, sans passer par la recherche d'adhérent, voire, depuis le mail automatique !

Et aussi, dans la page "Liste de mes sorties", il faudrait que l'on ait les sorties "brouillons", et pas uniquement les validées.

Et ce serait merveilleux si on pouvait différencier les encadrants et les coencadrants. Ça faciliterait le montage des programmes et l'intégration des nouveaux coencadrants, qui ont du mal à s'y retrouver car ils ne connaissent pas tout le monde (moi non plus, d'ailleurs).
J'ai cru comprendre qu'il y avait un souci lié à des gestions différentes du coencadrement selon les activités. Mais peut-être que ça devrait être « Coencadrant ski », « Coencadrant alpi », « Coencadrant raquettes », etc.


Mais quand même, le site est super. Merci à tous,

GC