Le service "Administration des fiches techniques" permet de gérer les valideurs et les modèles de fiches techniques.

Validation des fiches techniques

Si votre activité comporte des valideurs de fiche technique, activez-le ici et désignez vos valideurs.
Ainsi, les fiches techniques déposées ne pourront être publiées qu'après accord d'un des valideurs.

Modèles de fiches techniques

Les modèles constituent le cœur de fiches techniques automatiques et semi-automatiques.

Les modèles peuvent être créés directement via l'éditeur intégré ou téléchargés à partir d'un fichier.
En mode fichier, partez du modèle de base disponible dans l'espace documentation pour les encadrants : c'est un document vide mais il contient la définition des styles conformes (titres, corps de texte).
Les formats de fichier reconnus sont LibreOffice/OpenOffice (.odt) et Microsoft Word (.docx).

Les modèles utilisent une syntaxe à base de champs de la forme {{champ}}.
Depuis l’éditeur intégré, les champs sont dans le menu "Champs".
En mode fichier, les champs utilisables sont visibles sous le bouton de sélection du fichier.
Par exemple, si vous voulez que le nom de l'encadrant apparaisse dans la fiche, collez {{encadrant -sortie}}
Si vous souhaitez de nouveaux champs, prenez contact avec les webmasters.

Le mode fichier permet des mises en forme plus élaborées (tableaux, alignement...).
Pour un rendu optimal, utilisez de préférence LibreOffice.
Les bonnes pratiques sont :

• utilisez des polices standard. Si vous utilisez des polices exotiques, elles seront converties vers une police de l'outil.
• utilisez des alignements standard : gauche/centre/droite/justifié ou tabulations (pas d'alignement avec des espaces)
• utilisez les propriétés des paragraphes (espacement avant/après, ne pas scinder...)
• pour les tableaux, indiquez que la ligne de titre est à répéter en cas de changement de page
• ne pas préjuger des marges, les marges utilisées seront celles de l'outil de génération

Dans le mode fichier, inutile de renseigner les en-tête/pied de page, l'en-tête/pied de page du modèle vierge officiel sera utilisé.

Outre ces champs {{champ}} qui seront remplacés par les valeurs saisies lors de la création de sortie dans l'Espace Membre lors de la génération de la fiche, vous pouvez inclure des zones de texte libre.
Ces champs de saisie sont de la forme [[champ]], vous les positionnerez dans votre modèle et ils seront saisis par l'encadrant quand il choisira ce modèle.
Entre les crochets [[ et ]], mettez un nom parlant, par exemple [[Matériel à emporter]] afin que l'encadrant sache quelle information est attendue.
Vous pouvez renseigner une description de cette zone pour les encadrants , indiquez ici de quelle manière renseigner la zone.
Pour chaque zone, vous devez spécifier son type : cela peut être une zone de texte simple (une seule ligne sans mise en forme possible à la saisie) ou bien une zone multi-ligne avec mise en forme possible à la saisie.
Il est également possible de mettre des valeurs par défaut. Dans l’exemple précédent, saisissez l’exhaustivité du matériel à emporter et l'encadrant pourra supprimer ce qui est sans objet et rajouter les éléments spécifiques à sa sortie.

Enfin pour chaque champ ou zone de texte libre, vous pouvez forcer une transformation des champs à la génération des fiches techniques.
Les transformations possibles sont :

Pour utiliser cela, il faut mettre les codes voulus à la fin de la balise en les faisant précéder de #. Les mises en formes sont appliquées successivement de gauche à droite.
Exemples :

Pour chaque modèle, vous avez possibilité de simuler la fiche technique générée pour les sorties de votre activité.
La fiche technique générée contient en en-tête l'icône du Club, l'activité et le code de la sortie.
Cette étape est primordiale pour vous assurer du résultat réel.

En cas de problème de mise en page, prenez contact avec les webmasters.

Catégories de modèles

Vous allez maintenant rendre disponibles ces modèles de fiches techniques à certains types de sortie de votre activité.
Sélectionnez le type de sortie souhaité et cochez les modèles que vous voulez rendre disponibles. Le choix "Fiche libre" correspond à la fiche technique libre telle qu'elle existe actuellement.

Trois catégories sont disponibles par défaut : "Sortie dans regroupement", "Sortie hors regroupement" et "Par défaut".
Ordonnez les catégories par ordre de priorité. Les modèles de fiches techniques utilisables seront ceux du premier modèle rencontré correspondant à la catégorie.

Si vous souhaitez ajouter une catégorie pour votre activité, prenez contact avec les webmasters.
Exemples possibles :

• Sortie à la journée
• Sortie de niveau découverte
• Sortie pour autonomes
• Sortie avec accord
• ...

Modèles de fiches techniques libres

Ici sont rappelés tous les modèles de fiches techniques libre que vous mettez à disposition des vos encadrants.
Pour ajouter un élément dans cette liste :
- utilisez le modèle de fiche technique vierge du Club,
- adaptez-le pour votre activité sans toucher ni au logo (ne pas changer sa taille) ni au pied de page,
- enregistrez le document au format LibreOffice (.odt) et Word (.docx),
- déposez les deux fichiers précédents dans l'espace documentaire de votre activité
- prévenir les webmasters

Des détails supplémentaires sont disponibles dans l'espace documentation pour les encadrants.

Et si vous avez encore des questions, prenez contact avec les webmasters.