Blog d'aide du CAF IdF

Fiche technique libre à partir d'un modèle pré-rempli

 

Vous voulez créer votre fiche technique libre sur votre traitement de texte, mais vous éviter la corvée de retaper toutes les infos déjà présentes sur la page de votre sortie ? Vous voulez éviter les oublis et les erreurs de saisie, et être sûr que votre fiche technique sera validée sans problème ? Voici la solution !

Même si vous ne voulez pas saisir de fiche semi-automatique en ligne, la meilleure solution consiste à télécharger un modèle semi-automatique, pré-renseigné avec tous les identifiants de votre sortie et avec les mentions règlementaires obligatoires.

Voici comment faire :


http://azurcher.free.fr/CAF/blogAideFTsemiAuto/tuto1.png Dès que votre sortie est officielle, un lien apparaît en bas de sa page vers "Gestion de la fiche technique". Cliquez dessus.


http://azurcher.free.fr/CAF/blogAideFTsemiAuto/tuto2bis.png Sur cette page, sous "Modèle", cochez "Aucun — Fiche technique libre".

Téléchargez un des modèles semi-automatiques proposés par votre activité. (Pour la randonnée, choisissez par exemple le modèle complet.)

Choisissez le format de votre choix en fonction de votre traitement de texte : odt (pour LibreOffice ou OpenOffice) ou docx (pour Word).


http://azurcher.free.fr/CAF/blogAideFTsemiAuto/tuto4entetePied.png L'entête et le pied de page sont déjà remplis !


http://azurcher.free.fr/CAF/blogAideFTsemiAuto/tuto5description.png La description et les images de la page de votre sortie sont également automatiquement incluses.


http://azurcher.free.fr/CAF/blogAideFTsemiAuto/tuto6.png Tous les paragraphes suivants sont des suggestions que vous pouvez effacer ou modifier dans votre traitement de texte. (Ci-contre le modèle "complet" de l'activité randonnée.)

Ils vous offrent cependant un plan que vous pouvez conserver ou dont vous pouvez vous inspirer pour ne rien oublier.


http://azurcher.free.fr/CAF/blogAideFTsemiAuto/tuto7.pngDans le modèle "complet" de l'activité randonnée, le dernier paragraphe présente toutes les informations obligatoires sur l'inscription, avec des liens vers les documents officiels du club. Vous avez intérêt à le conserver !


Une fois votre fiche finalisée sur votre traitement de texte, téléchargez-la sur la page "Gestion de la fiche technique" et demander sa validation, en ayant soin de laisser coché le modèle "Aucun — Fiche technique libre" !

Attention, il reste actuellement un petit problème : les modèles contiennent des métadonnées, qui sont ensuite refusées quand vous voulez les charger sur le site ! Deux solutions avant que les webmasters ne résolvent ce problème :

  1. télécharger votre fiche en format odt ou docx et cliquer l'icône pdf pour générer le pdf en ligne : les métadonnées seront effacées !
  2. effacer vous-même les métadonnées dans votre odt ou docx, exporter vous-même le pdf et le télécharger.

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