Avant le premier tirage

La date de début de validation des inscriptions (premier tirage) est  visible dans la détail de la sortie. On peut demander son inscription ou annuler. Les demandes sont enregistrées pour  le premier tirage. La sortie est en vert clair dans sorties ouvertes .

=> Enregistrement des demandes

Premier tirage

On classe toutes les demandes suivant le nombre de sortie code RP effectuées par le demandeur sur une année glissante.

Pour la moitié de l'effectif on utilise les ordres de priorités des sorties RW :

• P 0 : Encadrant de la sortie
• P 1 : Conjoint de l’encadrant quand il souhaite s’inscrire
• P 2 : Nouvel adhérent de l'exercice n’ayant jamais fait de sortie dans l’activité
• P 2' : Inscription féminine jusqu'à parité dans la sortie concernée (uniquement en alpinisme)4
• P 3 : Adhérent n’ayant jamais fait de sortie dans ce code RP
• P 4 : Adhérent n’ayant jamais fait de sortie dans ce code RP dans l’année glissante
• P 5 : Adhérent du club (classés suivant le nombre croissant de sorties réalisées dans l'activité sur un an glissant)
• P 6 : Encadrant déclaré dans l'activité (n'encadrant pas la sortie évidemment)
• P 7 : Adhérent du CIHM-CAF

Pour le reste de l'effectif  on prend aléatoirement parmi les demandeurs non sélectionnés.

Les inscrits recoivent un email intitulé 'Inscription à la sortie ...'. Il peut rester des places libres. Toutes les demandes (sans inscriptions) sont conservées pour l'étape suivante.

=> Premier traitement des demandes

Jusqu'au début de la sortie

La ligne 'Début de validation des inscriptions' est absente des informations de la sortie.

• Il reste une place libre : je peux faire une demande et obtenir l'inscription rapidement.
• Si annulation d'un participant : nouveau tirage et inscription d'une personne parmi les demandeurs.

=> Traitement des demandes au fil de l'eau

Pour les sorties code RP : 

• Une place peut se libérer jusqu'au début de la sortie
• Annulez immédiatement pour libérer une place pour un autre cafiste