Avant le premier tirage

La date de début de validation des inscriptions (premier tirage) est  visible dans la détail de la sortie. On peut demander son inscription ou annuler. Les demandes sont enregistrées pour  le premier tirage. La sortie est en vert clair dans sorties ouvertes .

=> Enregistrement des demandes

Premier tirage

On classe toutes les demandes suivant le nombre de sortie code RP effectuées par le demandeur sur une année glissante. 50 % de l'effectif de la sortie est constitué des personnes ayant le moins de sortie RP sur une année glissante. Pour les 50 % restant on prend aléatoirement parmi les demandeurs non sélectionnés. Les inscrits recoivent un email intitulé 'Inscription à la sortie ...'. Il peut rester des places libres. Toutes les demandes (sans inscriptions) sont conservées pour l'étape suivante.

=> Premier traitement des demandes

Jusqu'au début de la sortie

La ligne 'Début de validation des inscriptions' n'est plus visible dans les informations de la sortie.

• Il reste une place libre : je peux faire une demande et obtenir l'inscription rapidement.
• Si annulation d'un participant : nouveau tirage et inscription d'une personne parmi les demandeurs.

=> Traitement des demandes au fil de l'eau

Pour les sorties code RP : 

• Une place peut se libérer jusqu'au début de la sortie
• Annulez immédiatement pour libérer une place pour un autre cafiste