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Sortie gratuite à la journée avec fiche technique automatique

Comment créer une sortie à la journée qui ouvre aux inscriptions rapidement et avec le moins d'efforts possibles ?

On crée sa sortie dans la catégorie "sortie avec inscription" de son activité.

On remplit les champs obligatoires (dates, titre, nom organisateur etc.)
Dans description publique on n'en met pas trop, pour exemple :

"Départ Paris entre 8h30 et 9h30.
Retour à Paris avant 19h.
Distance : environ 24 km, niveau et type de circuit au besoin si non précisé ailleurs"

Mais surtout on met une phrase qui donne envie d'y aller !

En particulier on ne met pas les heures de départ et lieu de RV ni son 06 puisque dans ce cas ce serait visible de tous y compris des non adhérents.

Par contre dans la partie réservée aux adhérents on peut les y mettre, si on ne craint pas que des adhérents viennent sans être inscrits.
Il est vivement conseillé dans ce cas de rajouter : "Il est nécessaire de s'inscrire pour cette sortie dont l'effectif est limité à 12 (ou 10 ou 15)".

On peut décocher la géolocalisation.

Pour hébergement, type : mettre des tirets ou "sans objet".

Je mets "transport libre" puisque actuellement le RV est à l'arrivée du train, comme lieu de RV.
Remplir le champ "montant de la sortie" et mettre 0.

Dans modèle de fiche technique : je choisis "Sortie d'une journée gratuite" et ensuite, et dans la situation sanitaire actuelle, en randonnée en particulier, je choisis la fiche technqiue spéciale COVID.

Pour le nombre de personnes, la règle actuelle en randonnée (septembre 2020) est de 15 et de 10 dans els autres activités.

Et puis c'est tout, je bascule ma sortie en "à valider".

Le délai de génération de la fiche technique est d'environ 2 h (à vérifier).

Il me semble pas mal de mettre en date de validation le mardi qui précède la sortie par exemple sauf proposition tardive..

Attention aux délais : par exemple si la sortie est fabriquée le jeudi et parait vraiment le vendredi, les inscriptions ne pourront pas se faire avant le samedi, jour où la fermeture du secrétariat complique le processus.

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