Saisir et modifier le montant de sa sortie
N.B. : Cet article complète l'article plus général Créer, modifier ou supprimer une sortie ?, que vous devez consulter au préalable.
Vous pouvez saisir le montant de votre sortie lors de sa création.
Sur la page de la sortie, cliquez sur "Ajouter un paiement" :
Le montant à indiquer ici est le montant que devra payer l'adhérent. C'est à dire avec frais administratifs et la contribution activité éventuelle incluse.
Vous pouvez souhaiter le découper en plusieurs paiements. Le total étant alors égal au montant complet à verser au club pour cette sortie.
Vous pouvez alors définir vous-même un paiement en deux fois (ou plus) : Dans l'exemple ci-dessous le montant total de la sortie pour l'adhérent est 300 €.
Vous pouvez ensuite modifier ces montants, même quand votre sortie est officielle, tant que sa fiche technique n'a pas été publiée.
Si votre sortie est gratuite, ajoutez un paiement à 0.
Tout montant doit être validé par le secrétariat avant d'apparaître sur la page de la sortie.
Cette validation n'est effectuée que quand la sortie devient officielle.
Toute modification ultérieure doit être validée par le secrétariat.
Votre fiche technique doit bien sûr mentionner les mêmes montants :
- Si elle est libre, vous devez le faire manuellement.
- Si elle est automatique ou semi-automatique, ils seront insérés automatiquement.
Attention donc à ne pas recopier ces montants dans un des champs libres d'une fiche semi-automatique ! Sinon vos montants figureraient deux fois.