Blog d'aide du CAF IdF

Dépôt des fiches techniques - version courte

 

Vous voulez déposer votre fiche technique dans votre sortie mais comment faire ?
Car malgré les 15 démonstrations de votre responsable d'activité en commission vous n'y arrivez toujours pas ? Voici un mémo simplifié.

Ultimes vérifiations avant de vous lancer

Votre sortie est en mode officiel (visible de tous sur le site du club dans le programme de votre activité)

Votre fiche technique est prête dans votre ordinateur

  • Vous avez vérifié qu'elle ne contenait pas d'adresse mail en @clubalpin-idf.com ?
  • Vous avez vérifié qu'elle contenait le logo du Club ?
  • Vous avez vérifié qu'elle contenait le numéro de la sortie libellé exactement comme dans le programme (pas d'espace ou de tiret en trop !)
  • Qu'elle n'est pas trop lourde (pas trop d'images car sa version pdf ne doit pas dépasser 1 Mo)
  • Que vous n'avez pas des polices exotiques et des caractères trop spéciaux (enveloppe pour le courrier, arobase jolie), mettez plutôt une image !

    Alors allez-y, lancez vous dans la nouvelle procédure, tout va bien aller, croisons les doigts !

Rendez vous dans le détail de votre sortie et cliquez sur le lien en bas qui se nomme "gestion de la fiche technique" : Vous êtes au pied du mur !

Etape 1 : Vous cliquez sur "Ajouter une pièce jointe" et vous allez chercher votre fiche préparée sur votre disque dur.

Formats acceptés : .odt, .docx, .doc ou .pdf

Etape 2 : Si votre fiche n'est pas en format pdf il vous faudra alors la convertir en pdf vous même via cet outil pour la soumettre à la validation ou à la publication. Si elle présente un problème, celui ci vous sera alors indiqué. Ceci est un point clef du processus.

Pour la transformer en pdf cliquez sur l'icone pdf dans la ligne qui contient votre fiche et elle se générera toute seule.

N'hésitez pas alors à cliquer sur la loupe pour vérifier votre mise en page.

Elle est belle, c'est parfait mais ce n'est pas fini.

Etape 3 : Vous êtes prêt pour soumettre votre fiche à la validation ou à la publication (suivant les activités), vous allez donc sur la case statut et vous faites "demande de validation" ou "demande de publication" suivant ce qui vous est proposé.

C'est le moment de vérité : si elle présente l'un des défauts cités en préambule elle sera refusée ! Le motif du refus vous sera alors indiqué.

Elle a passé le contrôle technique ? C'est parfait !

Etape 4 : Cliquez sur "Exécutez" pour valider cette épreuve.

Et il n'y a plus qu'à attendre, vous recevrez un mail lorsqu'elle aura été publiée par le secrétariat.

Bien sûr j'aurais pu vous parler de comment échanger des mots doux avec votre valideur et de comment faire si malgré cela vous n'y arrivez pas, mais non, tant pis, ne cassez pas l'ordinateur il n'y est pour rien.

Le processus complet est expliqué ici : https://www.clubalpin-idf.com/blogAide/index.php?post/fiche-technique

Pour améliorer ce billet, contactez Bernadette

 

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