Blog d'aide du CAF IdF

Mode d'emploi d'envoi des emails

L'outil mailing ou liste d'annonce est un outil puissant qui permet d'envoyer un mail à tous les adhérents du Club ou à une catégorie particulière.

De ce fait il doit être manié avec prudence et les mails doivent faire l'objet de vérification avant l'envoi.

Il faut aussi prendre les précautions qui s'imposent pour que ces mails ne soient pas détectés comme spam lors de la réception chez l'adhérent.

Voici donc quelques conseils : 

>> Passez le texte du mail au correcteur orthographique

>> Logo du Club

>> N'insérez que des images qui sont sur le serveur du Club

  • Si vous avez besoin d'un logo spécifique ou d'une image externe, demandez aux webmasters de vous la ranger et ils vous donneront ensuite son lien.
  • Ne faites surtout pas de copier-coller de lien images externes à partir d'un mail ou d'un "cloud".

>> Adresse d'expéditeur

  • L'adresse d'expéditeur doit être une adresse de notre serveur en @clubalpin-idf.com mais ne diffusez les adresses du Club qu'avec parcimonie si vous avez vraiment besoin d'une réponse. Sinon mettez ne-pas-repondre@clubalpin-idf.com

>> Pas de lien "bizarre" qui pourrait affoler les anti-spams

>> Toujours faire un test préalable en s'envoyant à soi-même le mail prévu

  • Ajuster ensuite la mise en page et surtout cliquer sur tous les liens hypertextes pour les vérifier.
  • Ne fermez pas la fenêtre de l'outil mailing, vous perdriez alors toute votre mise en page.

>> Cocher la case "abonnés à la lettre d'information"

  • Lors d'un envoi standard, il est légal qu'un adhérent puisse se désabonner des lettres d'information ou communications du Club, le fait de cocher cette case, exclut de fait les adhérents qui otn demandé à ne pas recevoir de lettres d'infos de notre part.
  • Pour l'assemblée générale ou des mails liés aux élections, il ne faut pas cocher cette case car tous les d'adhérents (avec mail déclaré) doivent recevoir l'information.

>> A noter

  • Quand l'envoi est terminé, l'outil affiche le nombre de mails envoyés.
  • Pour envoi à un public spécifique (adhérents majeurs par exemple) demander au préalable aux webmasters l'export des adresse mails et utilsier "liste manuelle de mails"

 

 

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