Blog d'aide du CAF IdF

Réservation de la salle de réunion, de l'ordinateur portable et vidéo projecteur

 

La salle de réunion du sous-sol dans les locaux du Club, l'ordinateur portable du Club et le vidéo projecteur sont réservables en ligne depuis l'Espace Membre.
Les personnes habilitées à le faire sont les membres de la structure (secrétariat, membres du Comité Directeur) et les responsables d'activité (ce droit est déléguable aux organisateurs, voir ce billet).
Les organisateurs quant à eux peuvent voir les réservations mais ne peuvent les modifier ou en saisir de nouvelles.
Les réservations ne sont pas possibles à plus de 4 mois de la date du jour.

Il est également possible de désigner un responsable pour la réservation, cela revient à réserver la ressource pour quelqu'un d'autre
L'ordinateur portable et vidéo projecteur sont à retirer lors des heures d'ouverture de l'accueil, convenez à cette occasion de la manière de le restituer.

Les clés sont à emprunter pendant les heures d'ouverture de l’accueil.

La salle est équipée en Wifi, voir ce billet.

Enfin, un mail de rappel de réservation est envoyé une semaine avant et la veille de la réunion à la personne qui a saisi la réservation et son responsable.

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