Réservation de la salle de réunion, de l'ordinateur portable et du vidéo projecteur
La salle de réunion du sous-sol, dans les locaux du Club, l'ordinateur portable du Club et le vidéo projecteur sont réservables en ligne depuis l'Espace Membre.
Les personnes habilitées à le faire sont les membres de la structure (secrétariat, membres du Comité Directeur), les responsables d'activité et tous les encadrants ou co-encadrants d'activité auxquels le responsable a délégué ce droit.
Les réservations ne sont pas possibles à plus de 4 mois de la date du jour.
Il est possible aux personnes habilitées de réserver la salle pour quelqu'un d'autre en le désigant comme responsable de la soirée/journée.
L'ordinateur portable et le vidéo projecteur sont à retirer lors des heures d'ouverture de l'accueil, convenez à cette occasion de la manière de le restituer.
Si votre réunion est en dehors des heures de l'accueil,, pour récupérer les clés du local suivez la procédure suivante et surtout prévenez le secrétariat au moins 48h à l'avance et au plus tard le vendredi pour le lundi.
La salle est équipée en Wifi, voir ce billet.
Enfin, un mail de rappel de réservation est envoyé une semaine avant et la veille de la réunion à la personne qui a saisi la réservation et son responsable.