Blog d'aide du CAF IdF

Réservation de la salle de réunion, de l'ordinateur portable et vidéo projecteur

 

La salle de réunion du sous-sol dans les locaux du Club, l'ordinateur portable du Club et le vidéo projecteur sont réservables en ligne depuis l'Espace Membre.
Les personnes habilitées à le faire sont les membres de la structure (secrétariat, membres du Comité Directeur) et les responsables d'activité (ce droit est déléguable aux organisateurs, voir ce billet).
Les organisateurs quant à eux peuvent voir les réservations mais ne peuvent les modifier ou en saisir de nouvelles.
Les réservations ne sont pas possibles à plus de 4 mois de la date du jour.

Il est également possible de désigner un responsable pour la réservation, cela revient à réserver la ressource pour quelqu'un d'autre
L'ordinateur portable et vidéo projecteur sont à retirer lors des heures d'ouverture de l'accueil, convenez à cette occasion de la manière de le restituer.

Pour récupérer les clés du local suivez la procédure suivante et surtout prévenez le secrétariat au moins 48h à l'avance.

La salle est équipée en Wifi, voir ce billet.

Enfin, un mail de rappel de réservation est envoyé une semaine avant et la veille de la réunion à la personne qui a saisi la réservation et son responsable.

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