Centre d'aide

Bienvenue dans ce blog dédié aux sujets d'aide, vous pourrez y trouver ou y écrire l'aide que vous cherchez ou que vous souhaiteriez faire partager.  Un blog est un ensemble d'article (nommé billet). Utilisez les liens et les outils de la barre bleue située en permanence à droite.

Vous pouvez trouver : Par le sommaire : un click sur le lien sommaire et vous avez la liste intégrale des billets, ensuite utilisez les fonctions de recherche (control + F) de votre navigateur pour retrouver un mot particulier Par mot clé : vous êtes certain qu'il y a le mot randonnée, tapez "randonnée" puis ok, vous avez la liste de tous les billets qui utilisent ce mot

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Vous êtes organisateur. Supposons que vous souhaitez donner une position géographique (géolocaliser) une de vos sorties passées. Cette sortie est au statut officiel, donc non modifiable. Voici comment faire

Etape 1 : Trouver la position de la sortie

Supposons que l'on cherche un point situé au nord de Fontainebleau, par exemple la gare d'Avon.

Nous souhaitons transmettre cette position de la gare d'Avon.

Ouvrez Google Maps centré sur la france http://maps.google.fr/?hl=fr

Saisissez "Fontainebleau" dans la zone de saisie puis un click sur le bouton

Etape 2 : Ajustez l'affichage sur la position exacte

Zoomez sur le nord de Fontainebleau, jusqu'a distinguer les rues autour de la gare d'Avon

Attention : vous allez envoyez cette position exacte, celle de la gare d'Avon, pas celle de Fontainebleau. Cela vous permet de transmettre un point en dehors de toute nomenclature, c'est juste une position géographique.

Etape 3: Transmettre cette position aux webmasters

Cliquez sur le lien "Envoyer" en haut à droite de la fenetre Google Maps (sous la mention ICI LE LIEN en rouge).

Une nouvelle se superpose, elle permet de transmettre la position aux webmasters

Renseignez votre adresse email, celle de destination  webmasters@clubalpin-idf.com 

Ajoutez en tete du message le code de la sortie par exemple 08-RW99, ne changez rien du reste du message

Un click sur Envoyer et voilà c'est fait !

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1) Se connecter à l'Espace Membre
2) Choisir la rubrique : "Programmes des activités"
3) Dans l'encadré "actions" choisir si vous voulez créer une sortie à la journée (sans inscription en général) ou bien de plusieurs jours (donc avec inscription). Il y a aussi le cas des randonnée à la journée avec inscription au Club (comme le Cassoulet par exemple) Si votre sortie fait partie d'un "regroupement" vous devez cocher "liée à un regroupement" et choisir dans le menu déroulant le bon regroupement. La date se mettra alors automatiquement.
4) Si vous êtes Responsable ou créateur d'un regroupement : exemple sortie Beaujolais, vous devez créer ce regroupement. Il est préférable de le créer avant la sortie sinon il vous faudra modifier la sortie ensuite pour l'inscrire dans ce regroupement.
Il est important de ne pas recréer un regroupement existant déjà, c'est au responsable du regroupement de le créer (ou de le faire créer).
5) Vous voilà dans la partie à remplir. Les champs avec une petite étoile rouge sont obligatoires mais le contenu que l'on peut y mettre est parfois assez libre.
6) Choisissez la nature de votre publication :
- "brouillon" (seul vous pourrez voir la sortie et le Responsable d'activité)
- "groupe" tous les autres encadrants de l'activité pourront voir que vous vous êtes déjà positionné sur une date
et avec quelle sortie.
Ne laissez pas une sortie en statut brouillon (puce rouge devant) indéfiniment, elle ne sert à rien qu'à vous même. Si vous le faites vous recevrez à un moment donné un mail vous indiquant que vous devez choisir entre supprimer cette sortie et la passer au statut groupe.
7) Sorties journées : Il y a deux gros pavés blancs, attention le premier est destiné au Paris-Chamonix où la place est limitée, n'en mettez pas plus qu'auparavant, c'est à dire vos points de passage éventuels si vous les indiquez. Les informations de ce premier pavé paraitront aussi sur le web, inutile de les répéter dans le second. Le second pavé est destiné à paraître sur le site web, vous pouvez y donner davantage d'informations. Vous pouvez choisir en dessous que ces informations supplémentaires soient réservées aux cafistes (donc seulement dans l'Espace Membre) ou pas. Tout dépend du contenu que vous y mettez. "Sur le site web et dans l'espace membre" indique que toute personne venant sur le site verra les informations portées ici, même non membre.
8) Si votre lieu de départ n'est pas dans la liste, choisissez "manuel" et tapez-le.
9) Si vous faites l'aller – retour de la rando depuis la même gare, choisissez de cocher AR et la gare de retour se mettra automatiquement. (Pour RV à l'arrivée, mettez les informations précises dans le pavé "complément Paris-Chamonix ou bien ne cochez pas la case AR et mettez-le après la gare d'arrivée)
10) Les autres rubriques sont les mêmes qu'auparavant. Il y a le modèle de saisie à respecter à droite de la case. Pas d'espace par exemple pour mettre 25km
11) Si votre randonnée comporte plusieurs niveaux et des variations entre matin et après-midi, jouez sur le champ "distance" du style 10km SO le matin + 5km M l'après-midi.
12) N'écrivez pas tout en majuscule, cela rend mal à l'affichage, respectez juste les majuscules des noms propres et du début de mot/phrase.
13) Sorties de plusieurs jours : Si le coût n'est pas connu mettez "à l'étude" ou "voir fiche technique".
14) Le nombre maximum de participants est devenu obligatoire, renseignez-le, même si vous devez ultérieurement le modifier avec le secrétariat mais ils en auront besoin pour ouvrir les sorties.
Attention à la typographie et à la casse : voilà quelques conseils (consignes ...)
- N'écrivez pas en majuscule (seulement les premières lettres des noms propres et des phrases)
- Pour les règles d'espacement : tout signe double comme ? ; : ! possède un espace avant et un espace après par contre les
signes simples comme le point ou la virgule ont seulement un espace après.
- Pour IGN : faisons comme le Paris Chamonix, mettons le tous en majuscule car ce sont des initiales.
- si vous avez des hésitations sur un mot, allez voir dans le Paris-Chamonix comment c'est fait !
-les noms de régions ou de département sont à mettre entre parenthèses à la fin du titre.
-Les villes ayant des noms composés comportent des tirets : Saint-Christophe-en-Oisans ou Saint-Germain-des-Prés
Pensez toujours, que les choses apparaîtront comme vous les aurez entrées.
Pour informations, commentaires, questions, améliorations suggérées : responsable d'activité.
Je centraliserai et je transmettrai à l'espace membre.
Les sorties seront validées aux alentours de la Commission par les Responsables des programmes en particulier pour les
envoyer pour le Paris-Chamonix, généralement à la fin des mois impairs. Par contre ci-tôt validées elles paraîtront sur le site

(Rendez-vous divers de randonnée, transports)

Définition : La notion de regroupement concerne toute sortie du Club avec plusieurs encadrants, voire plusieurs activités.
Exemple : Ce peut être aussi bien un car mixte : ski de fond, raquettes, ski de rando pour la Haute-Maurienne que notre traditionnel « Rendez-vous d'automne »

Pour toute sortie avec plusieurs animateurs que nous avons coutume d'appeler « regroupement » merci de suivre les consignes ci-dessous.
Pour le responsable du regroupement :
Le responsable du regroupement crée celui-ci dans l'Espace Membre (voir « créer un regroupement de sorties» dans le programme des activités de l'Espace Membre). Il met son nom comme responsable, il sélectionne la date, les activités concernées et il écrit le petit pavé de texte qui doit l'accompagner dans la zone « Complément bref pour le Paris-Cham ».

Cette création du regroupement doit impérativement se faire avant que les organisateurs participants ne rentrent leurs sorties dans l'Espace Membre.
Pour les organisateurs participant au regroupement :
1) Date sortie : Quand vous entrez votre sortie dans l'Espace Membre, il est inutile d'entrer la date, vous cliquez sur le petit point "liée à un regroupement" et vous choisissez le regroupement auquel vous participez, la date se mettra automatiquement.
2) Votre titre de sortie : ne mettez pas comme titre le nom du regroupement !
Gestion et publicité des regroupements : C’est le responsable du regroupement qui décide si ce regroupement sera ouvert à tous ou aux seuls adhérents.
Procédure pour un regroupement ouvert aux seuls adhérents :
- Créer le regroupement dans l'EM avec le texte de présentation général.
- Avertir les organisateurs du lieu et de l'heure.
- Relancer les organisateurs.
- Faire un peu d'animation sur place.
- Procédure pour un regroupement ouvert aussi aux non-adhérents :
- Demander à la FFCAM qu’il soit accessible à tous, et surveiller la réponse (ceci peut se faire par l’intermédiaire de Christiane Mayenobe ou d’Alain Bourgeois).
- Le signaler au secrétariat et éventuellement sur le déroulant du site (par l’intermédiaire du
secrétariat)
- Le signaler sur le forum "recherche de partenaires de rando".
- Le signaler avec les lieux et heures de rendez-vous dans le texte accessible à tous du
regroupement (en cochant « visible dans l’Espace Membre et sur le site web »)
- Le signaler éventuellement sur le site de la FFRP (par l’intermédiaire de Bernadette Parmain).
- et pareil que ci-dessus.

.

Cas de la sortie « 3 en 1 »

Titre * (majuscules en début de mot uniquement) Trois randos au choix Complément bref pour le Paris-Chamonix Trois possibilités pour cette journée !Soit le matin, soit l'après-midi, soit toute la journée.

• il faut que cela concerne les activités du CAF Idf
• il faut que cela soit légal (pas de propos racistes, sexistes...), et il existe le droit à l'image, si vous mettez en ligne des photos alors que les personnes ne sont pas d'accord vous pouvez êtes tenu pour responsable
• il faut que cela ne nuise pas à l'image du CAF Idf
• il ne faut pas s'accaparer l'outil (c'est à dire vouloir que son billet soit toujours le premier visible)

Dans un notepad copiez la séquence HTML que fournit YouTube, enlevez tout ce qui n'est pas entre et

Par exemple pour cette vidéo cela fait :

http://www.youtube.com/v/6se3lTNm8Ok&hl=fr" type="application/x-shockwave-flash" wmode="transparent" width="425" height="355">

 Passez en mode source (click sur le bouton) intégrez cette chaine de code HTML

Revenez en mode normal en cliquant à nouveau sur le bouton "Source", et voilà la vidéo est intégrée !

 Questions / Réponses

Q : Comment changer la date de mon billet ?

R: Choisissez votre billet, cliquer sur le lien "Modifier" ensuite en dessous de la zone d'edition du billet, il y a un lien "Plus d'options" , cliquez dessus vous avez un formulaire pour choisir une date

Q : C'est quoi un chapô et pourquoi mon texte est coupé avec la mention "Lire la suite"

R : Si vous remplissez la zone chapô, ce texte apparait en premier et il est suivi d'un lien "Lire la suite". Si vous ne souhaitez pas se comportement laisser la zone chapô vide. Cliquez sur le ? à coté du titre chapô pour les détails.

 Contacter l'auteur webmaster.xl.caf.idf@gmail.com  

Tous les encadrants ont la possibilité de remplir (éditer) le compte-rendu de leur sortie .

Cela permet d'archiver avec la description de la sortie vos commentaires et impressions et d'indiquer le lien vers l'album de la sortie. Ce service est disponible à partir du jour même de la sortie. (pour les sorties de la journée on peut remplir son compte-rendu le soir)

mode d'emploi :
- se connecter à l'espace membre
- aller dans programme des activités pour retrouver la sortie concernée (il vous faudra peut-être passer par "archives des sorties", en haut à gauche ou tout simplement par le service "liste de mes sorties")
- cliquer sur le titre de la sortie pour l'ouvrir
- cliquer sur "éditer compte-rendu"
- Ecrire votre texte (si cela dure plus de 10 minutes, cliquez sur enregistrer puis continuer votre saisie, sinon vous perdrez ce que vosu avez déjà écrit)

- Vous avez trois possibilités pour publier ces comptes-rendus :

• "pour le web et l'espace membre", ils sont alors visibles par tous 
• "pour l'espace membre" : visible uniquement par les cafistes
• "réservé aux organisateurs de l'activité"
  
  (On peut bien sûr panacher ses comptes-rendus : par exemple pour visibles par tous "magnifique sortie, tout s'est bien passé" et pour les encadrants : "faites gaffe le coin est super avalancheux, je n'en menais pas large de le couloir truc muche, je sondais le sol tous les 10 pas ;-)")
  N'hésitez pas à associer le lien vers l'album photo correspondant quand il existe, et à l'insérer dans ce compte-rendu car c'est bien d'avoir les photos avec le programme et de pouvoir visualiser les lieux traversés ! Même chose si vous avez crée un blog de votre sortie, vous pouvez insérer le lien vers le blog.
  
  Vous pouvez bien sûr poser vos questions en commentaires si ce n'est pas clair !